وحضر الحفل الدكتور محمد العمله، نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية،  والدكتور رائد الكوني، عميد كلية العلوم، والدكتور معن اشتيوي، رئيس قسم الفيزياء، وأعضاء الهيئة التدريسية والأدارية في القسم، بالإضافة إلى حشد من الطلبة الجدد الملتحقين بالقسم.

و في بداية الحفل رحّب الدكتور العملة بالطلبة الجدد وهنأهم بمناسبة نجاحهم في امتحان الإنجاز وتحدث قائلاُ " إن كلية العلوم هي من أولى الكليات في الجامعة التي تتميز بأساتذتها وطلبتها"، ووجه نصائح للطلبة الجدد تحثهم على المثابرة والحصول على المهارات التي تقوّي الشخصية وتبني المجتمع، مؤكداً على أن مكتب النائب الأكاديمي دائماً مفتوح لأي تساؤولات واستفسارات داعياً الطلبة إلى الاطلاع على أنظمة وتعليمات الجامعة.

من جانبه رحب الدكتور الكوني بالطلبة الجدد وأكد على تميّز كلية العلوم وقسم الفيزياء، مشيراً إلى أن قسم الفيزياء  يتميّز بكادر أكاديمي على درجة عالية من الكفاءة محلياً ودولياً في مجال البحث العلمي، داعياً الطلبة إلى الاستفادة من هذه الخبرات والإستفادة من البنية التحتية المتطورة التي تمتلكها كلية العلوم.

وبدوره رحّب الدكتور اشتيوي بالطلبة الجدد وأشاد بالطلبة الذين التحقوا بقسم الفيزياء، مؤكداً على أن العديد من الطلبة المتفوقين قد أختاروا دراسة الفيزياء وأن هذا يعود للتميّزالذي يشهده  قسم الفيزياء.

كما أشار الدكتور اشتيوي إلى البرامج التي يقدّمها قسم الفيزياء وكذلك قدم للطلبة الجدد توجيهات أكاديمية بخصوص اختيار المساقات وتسجيلها، مؤكداً على أنه سيتم عقد لقاءات إرشادية أخرى في الفترة القادمة وذلك من أجل توضيح جميع الأمور المتعلقه بالخطة الأكاديمية وآلية تسجيل المساقات.

وشهد الحفل مداخلات من أعضاء الهيئة التدريسية في القسم الذين رحبوا بالطلبة الجدد ودعوهم إلى المثابرة والجد والاجتهاد، وفي نهاية الحفل تم تقديم الحلويات للحضور وأخذ صورة جماعية.